Présentation du nouveau Microsoft Planner (tout ce que vous devez savoir)

Les calendriers, les listes de tâches et la planification de projets sont des outils commerciaux importants. De nombreuses personnes utilisent les applications de Microsoft pour gérer ces processus. Y compris Planner, Microsoft To Do et Project for the web.

Ces outils aident à maintenir les processus sur la bonne voie et à assurer la responsabilité des tâches. Mais ce sont des applications distinctes. Changer d'application peut être fastidieux. Cela ajoute plus de complexité à un flux de travail.

En moyenne, les employés changent entre 22 applications différentes 350 fois par jour.

Microsoft s'attaque à la surcharge d'applications. L'entreprise déploie une toute nouvelle version de Microsoft Planner début 2024. Elle regorge de fonctionnalités passionnantes conçues pour simplifier votre parcours de gestion de projet.

Quelles applications le nouveau Planner inclut-il ?

Le nouveau Microsoft Planner combine :

• Les fonctionnalités de collaboration du Planner actuel
• La simplicité de Microsoft To Do pour la gestion des tâches
• Les capacités de Microsoft Project for the web
• L'automatisation de Microsoft Copilot (l'assistant IA de l'entreprise)

Le nouveau Planner promet d'être un outil puissant pour rester organisé. Ainsi que pour stimuler la collaboration et atteindre vos objectifs plus facilement.

Unifier votre flux de travail : tâches, plans et projets en un seul endroit

Dites adieu à la jonglerie avec plusieurs applications et bonjour à une expérience simplifiée. Le nouveau Planner va au-delà des listes de tâches de base. Il intègre de manière transparente les tâches, les plans et les projets sous un même toit.

Cela signifie que vous pouvez tout gérer, du grand au petit. Y compris les tâches quotidiennes simples et les projets complexes à plusieurs phases. Et faire tout cela au sein d'une interface unique et intuitive.

Vous pouvez utiliser le nouveau Microsoft Planner depuis Microsoft Teams ou via un navigateur Web. Voici quelques-unes des choses passionnantes que vous pourrez faire avec.

Collaboration améliorée : travailler ensemble en toute simplicité

La collaboration est essentielle dans le monde trépidant d'aujourd'hui. Travailler à distance est devenu la nouvelle norme. Ce qui signifie que les outils doivent permettre aux gens de rester coordonnés où qu'ils soient.

Le nouveau Planner permet aux équipes de travailler ensemble de manière transparente. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Des fonctionnalités telles que la propriété partagée des tâches et les commentaires favorisent une communication claire et une collaboration efficace.

Insights alimentés par l'IA : votre copilote intelligent pour le succès

Le nouveau Planner intègre la puissance de l'IA avec Microsoft Copilot intégré. Cet assistant intelligent vous aide à rester au top de votre travail. Il peut suggérer des plans, des tâches et des objectifs pertinents en fonction de vos besoins et de votre contexte. Il peut même analyser vos progrès et suggérer des ajustements pour vous maintenir sur la bonne voie.

S'adapter à vos besoins : des tâches simples aux projets d'entreprise

Une taille unique ne convient pas à tous. Le nouveau Planner le comprend. Il offre une flexibilité pour répondre aux besoins individuels et aux projets d'entreprise complexes. Microsoft Planner peut s'adapter à vos besoins spécifiques. Il est flexible pour répondre aux grands ou petits besoins. Utilisez-le pour gérer une liste d'épicerie personnelle. Ou pour planifier et déployer une transformation d'entreprise à grande échelle.

Modèles prédéfinis : démarrez rapidement et gagnez du temps

Vous n'avez pas à partir de « zéro », à moins que vous ne le souhaitiez. Microsoft Planner fournit plusieurs modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez les utiliser pour démarrer rapidement un nouveau projet ou un nouvel objectif.

Vous verrez des modèles pour des choses comme :

• Gestion de projet
• Développement de logiciels
• Planification de sprint
• Campagne marketing
• Construction commerciale
• Intégration des employés
• et plus encore

Voici un aperçu de quelques fonctionnalités clés du nouveau Microsoft Planner 2024 :

• Navigation améliorée : une interface repensée rend la recherche de ce dont vous avez besoin plus rapide et plus facile.
• Vues de tâches améliorées : il existe différentes vues, comme les vues en grille et en tableau. Celles-ci vous permettent de personnaliser la façon dont vous voyez et organisez vos tâches.
• Intégration d'applications Microsoft : Planner s'intègre à de nombreux outils Microsoft. Y compris Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate, et plus encore.
• Champs personnalisables : ajoutez des champs personnalisés aux tâches. Utilisez-les pour capturer des informations spécifiques pertinentes pour les besoins de votre projet.
• Définition d'objectifs : définissez des objectifs clairs et suivez les progrès visuellement dans vos plans.
• Chemin critique : identifiez les tâches essentielles nécessaires pour terminer votre projet à temps.
• Recherche améliorée : trouvez les informations dont vous avez besoin rapidement et facilement. L'application dispose d'une puissante fonctionnalité de recherche.

Accès et disponibilité

Marquez vos calendriers ! Le nouveau Planner sera disponible en avant-première début 2024. Il sera généralement disponible peu après. Certaines fonctionnalités seront déployées plus tard dans l'année. Vous pouvez visiter le site de Microsoft pour vous inscrire aux mises à jour et consulter la feuille de route des fonctionnalités.

L'avenir des tâches, de la planification et de la gestion de projet

Le nouveau Microsoft Planner 2024 est un exemple d'une tendance que nous avons observée dans le monde numérique. Moins, c'est plus. Ce qui signifie moins d'applications à gérer et des interfaces plus simplifiées.

Les fonctionnalités puissantes de Planner en font un outil inestimable. Un outil que les individus et les équipes peuvent utiliser pour rationaliser les flux de travail. Il dispose également d'une interface intuitive et d'un assistant alimenté par l'IA pour stimuler la productivité.

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