Presentamos el nuevo Microsoft Planner (Todo lo que necesitas saber)
Los calendarios, las listas de tareas y la planificación de proyectos son herramientas empresariales importantes. Muchas personas usan las aplicaciones de Microsoft para impulsar estos procesos, como Planner, Microsoft To Do y Project para la web.
Estas herramientas ayudan a mantener los procesos en marcha y permiten la rendición de cuentas por las tareas. Sin embargo, son aplicaciones independientes. Cambiar entre aplicaciones puede ser engorroso y añade más complejidad al flujo de trabajo.
En promedio, los empleados cambiar entre 22 aplicaciones diferentes 350 veces al día.
Microsoft está reduciendo la sobrecarga de aplicaciones. La compañía está implementando una nueva versión de Microsoft Planner a principios de 2024. Está repleto de funciones interesantes diseñadas para simplificar su experiencia de gestión de proyectos.
¿Qué aplicaciones incluye el nuevo Planificador?
El nuevo Microsoft Planner combina:
- La corriente Planificador funciones de colaboración
- La simplicidad de Microsoft To Do para la gestión de tareas
- Las capacidades de Microsoft Project para la web
- La automatización de Microsoft Copilot (el compañero de inteligencia artificial de la empresa)
El nuevo Planificador promete ser una herramienta potente para mantenerse organizado, además de impulsar la colaboración y lograr sus objetivos con mayor facilidad.
Unificando tu flujo de trabajo: Tareas, planes y proyectos en un solo lugar
Olvídate de tener que usar varias aplicaciones y disfruta de una experiencia optimizada. El nuevo Planificador va más allá de las listas de tareas básicas. Integra a la perfección tareas, planes y proyectos en un solo lugar.
Esto significa que puedes gestionar todo, desde tareas grandes hasta pequeñas, desde tareas cotidianas sencillas hasta proyectos complejos de varias fases. Y todo desde una única interfaz intuitiva.
Puedes usar el nuevo Microsoft Planner desde Microsoft Teams o a través de un navegador web. Estas son algunas de las funciones interesantes que podrás hacer con él.
Colaboración mejorada: trabajar juntos es más fácil
La colaboración es clave en el mundo acelerado de hoy. El teletrabajo se ha convertido en la nueva normalidad. Esto significa que las herramientas deben mantener a las personas coordinadas dondequiera que estén.
El nuevo Planificador facilita la colaboración fluida entre equipos. Las actualizaciones en tiempo real garantizan que todos estén en sintonía. Funciones como la propiedad compartida de tareas y los comentarios fomentan una comunicación clara y una colaboración eficiente.
Información impulsada por IA: su copiloto inteligente para el éxito
El nuevo Planificador incorpora el poder de la IA con Microsoft Copilot integrado. Este asistente inteligente te ayuda a mantenerte al día con tu trabajo. Puede sugerir planes, tareas y objetivos relevantes según tus necesidades y contexto. Incluso puede analizar tu progreso y sugerir ajustes para que no te desvíes del camino.
Adaptación a sus necesidades: desde tareas sencillas hasta proyectos empresariales
No hay una solución universal. El nuevo Planner lo entiende. Ofrece flexibilidad para satisfacer tanto las necesidades individuales como los proyectos empresariales complejos. Microsoft Planner se adapta a tus necesidades específicas. Es flexible y se adapta a necesidades grandes o pequeñas. Úsalo para gestionar tu lista de la compra personal o para planificar e implementar una transformación empresarial a gran escala.
Plantillas prediseñadas: comience rápidamente y ahorre tiempo
No tienes que empezar desde cero, a menos que quieras. Microsoft Planner ofrece varias plantillas listas para usar. Puedes usarlas para empezar rápidamente un nuevo proyecto o objetivo.
Verás plantillas para cosas como:
- Gestión de proyectos
- Desarrollo de software
- Planificación de sprints
- Campaña de marketing
- Construcción comercial
- Incorporación de empleados
- y más
A continuación, se muestra un adelanto de algunas características clave del nuevo Microsoft Planner 2024:
- Navegación mejorada: Una interfaz rediseñada hace que encontrar lo que necesita sea más rápido y fácil.
- Vistas de tareas mejoradas: Tiene diferentes vistas, como la de cuadrícula y la de tablero. Estas te permiten personalizar cómo ves y organizas tus tareas.
- Integración de aplicaciones de Microsoft: Planner se integra con muchas herramientas de Microsoft, como Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate y más.
- Campos personalizables: Añade campos personalizados a las tareas. Úsalos para capturar información específica relevante para las necesidades de tu proyecto.
- Establecimiento de metas: Define objetivos claros y realiza un seguimiento visual del progreso dentro de tus planes.
- Ruta crítica: Identifique las tareas esenciales necesarias para completar su proyecto a tiempo.
- Búsqueda mejorada: Encuentra la información que necesitas rápida y fácilmente. La app cuenta con una potente función de búsqueda.
Acceso y disponibilidad
¡Apúntenlo en sus calendarios! El nuevo Planificador estará disponible en versión preliminar a principios de 2024. Estará disponible para el público general poco después. Algunas funciones se implementarán más adelante en el año. Pueden... Visita el sitio de Microsoft para registrarte para recibir actualizaciones y ver una hoja de ruta de funciones.
El futuro de las tareas, la planificación y la gestión de proyectos
El nuevo Microsoft Planner 2024 es un ejemplo de una tendencia que hemos visto en el mundo digital: menos es más. Es decir, menos aplicaciones que gestionar e interfaces más optimizadas.
Las potentes funciones de Planner lo convierten en una herramienta invaluable. Tanto usuarios individuales como equipos pueden aprovecharla para optimizar sus flujos de trabajo. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y un asistente con inteligencia artificial para impulsar la productividad.
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